Study documents

ATENȚIE! Persoanele împuternicite trebuie să trimită procura pe email imediat după confirmarea programării, altfel aceasta va fi anulată.

Procura trebuie să fie întocmită conform ordinului OME 4156 din 2020 – ART. 19 (1) Actele de studii se eliberează titularilor în maximum 12 luni de la promovarea examenelor de finalizare a studiilor, respectiv în maximum două luni de la acordarea titlului de doctor. (2) În situaţia în care titularul nu se poate prezenta, actul de studii poate fi eliberat împuternicitului acestuia, pe bază de procură autentificată la notariat/împuternicire avocaţială în copie certificată conform cu originalul, în care se menţionează în mod expres faptul că împuternicitul poate ridica acte de studii. (3) În cazul în care procura notarială a fost întocmită pe teritoriul altui stat, aceasta se depune în original, fiind însoţită de traducerea legalizată. Procura trebuie să fie apostilată sau supralegalizată de autorităţile competente ale statului pe al cărui teritoriu a fost întocmită, cu excepţia celor întocmite în statele care au încheiat cu România convenţii, tratate sau acorduri privind asistenţa juridică în materie civilă, care prevăd scutirea de orice legalizare. Se acceptă împuternicirile efectuate la ambasadele sau consulatele României din diverse state. Împuternicirile efectuate sub semnătura ambasadorului/consulului nu trebuie traduse sau apostilate/supralegalizate. (4) Înscrisurile menţionate la alin. (2) şi (3) se păstrează cu termen permanent în arhiva instituţiei care eliberează actul de studii.

 

ATTENTION! Authorized persons must send the power of attorney by email immediately after appointment confirmation; otherwise, the appointment will be canceled. The power of attorney must be drawn up in accordance with OME order 4156 of 2020 – ART. 19 (1) The study documents shall be issued to the holders within a maximum of 12 months from passing the final exams, respectively within a maximum of two months from the award of the doctoral degree. (2) In the event that the holder cannot appear, the study document may be issued to his/her authorized representative, based on a power of attorney authenticated at a notary’s office/power of attorney in a certified copy according to the original, in which it is expressly mentioned that the authorized representative may collect the study documents. (3) If the notarial power of attorney was drawn up on the territory of another state, it shall be submitted in the original, accompanied by the legalized translation. The power of attorney must be apostilled or legalized by the competent authorities of the state on whose territory it was drawn up, except for those drawn up in states that have concluded conventions, treaties or agreements with Romania regarding legal assistance in civil matters, which provide for exemption from any legalization. Powers of attorney made at Romanian embassies or consulates in various states are accepted. Powers of attorney made under the signature of the ambassador/consul do not need to be translated or apostilled/legalized. (4) The documents mentioned in paragraphs (2) and (3) shall be kept permanently in the archive of the institution that issues the study certificate.